> Declaratia
privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor
de plata catre BASS
Asigurarea
evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de
plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat se realizeaza
pe baza Declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor
si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor
sociale de stat. (anexa 1.1.
si anexa 1.2.)
Declaratia nominala
reprezinta titlu de creanta si devine titlu executoriu
la data la care contributia de asigurari sociale este
scadenta.
Potrivit legii,
Declaratia nominala se depune lunar, la data stabilita
de casa teritoriala de pensii in a carei raza isi are
sediul angajatorul, dar nu mai tarziu de data de 20 a
lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza contributia
de asigurari sociale.
Declaratia nominala
se depune la casa teritoriala de pensii pe a carei raza
se afla sediul angajatorului persoana juridica sau domiciliul
angajatorului persoana fizica, pe suport de hartie.
Angajatorii
care au un numar mediu lunar de asigurati mai mare de
20 depun in mod obligatoriu Declaratia nominala si pe
suport magnetic. (program pentru
angajatori)
Nedepunerea
la termenele stabilite a declaratiilor nominale se sanctioneaza
cu amenda de la 1.500 lei la 5.000 lei, conform
art. 148 si art. 149, lit. b din Legea nr. 19/2000.
In cazul in
care intervin modificari asupra sumelor declarate initial,
angajatorul are obligatia de a depune declaratii rectificative,
indiferent la ce perioada au aparut aceste modificari.
De asemenea, codurile numerice personale eronate vor fi
corectate tot prin declaratii rectificative.
Erorile frecvent aparute in declaratii sunt:
- calculul eronat al numarului mediu de asigurati
Numarul mediu
de asigurati reprezinta raportul dintre numarul total
lunar de ore - om prestat in unitate si numarul total
al orelor corespunzator duratei normale a timpului de
munca aferent zilelor lucratoare din luna. Numar total
lunar de ore - om prestat in unitate reprezinta suma rezultata
din adunarea produselor obtinute astfel: efectivele zilnice
de salariati * nr. orelor lucrate zilnic de acestia potrivit
programului de lucru stabilit prin contractele individuale
de munca cu norma intreaga sau fractiune de norma (timp
partial).
Exemplu:
Calculul numarului
mediu de asigurati in cazul unui angajator la care sunt
locuri de munca cu program normal de lucru de 8 ore si
sub 8 ore si are angajati cu contract de munca cu norma
intreaga si contracte de munca cu timp partial, atat in
locurile de munca cu program normal de lucru de 7 si 6
ore; numarul zilelor lucratoare din luna este de 21, iar
prezenta la serviciu a fost conform timpului de lucru
prevazut in contractele individuale de munca:
Angajatorul are 21 salariati, din care:
- 10 salariati care lucreaza in locuri de munca cu timp
normal de lucru de 8 ore, din care:
- 7 salariati cu contract de munca cu norma intreaga;
- 1 salariat cu contract de munca cu timp partial
2 ore;
- 1 salariat cu contract de munca cu timp partial
4 ore;
- 1 salariat cu contract de munca cu timp partial
6 ore;
- salariati care lucreaza in locuri de munca cu timp
normal de lucru de 7 ore, din care:
- 3 salariati cu contract de munca cu norma intreaga;
- 2 salariati cu contract de munca cu timp partial
5 ore
- 6 salariati care lucreaza in locuri de munca cu timp
normal de lucru de 6 ore, din care:
- 4 salariati cu contract de munca cu norma intreaga;
- 2 salariati cu contract de munca cu timp partial
3 ore
[(7 salariati x 8 ore x 21 zile lucrate) + (1 x 2 x 21)
+ (1 x 4 x 21) + (1 x 6 x 21)] : (21 x 8) + [(3 x 7 x
21 + 2 x 5 x 21)] : (21 x 7) + [(4 x 6 x 21 + 2 x 3 x
21)] : (21 x 6) = (1428 : 168) + (651 : 147) + (630 :
126) = 8,50 + 4,43 + 5,00 = 17,93
Completarea eronata a rubricilor de prestatii de
asigurari sociale:
Exista trei cazuri:
- prestatiile de asigurari sociale suportate numai de
catre angajator - se evidentiaza numai la rubrica Total
prestatii de asigurari sociale
- prestatiile de asigurari sociale suportate integral
din bugetul asigurarilor sociale de stat - se evidentiaza
atat la rubrica Total prestatii de asigurari sociale,
cat si la rubrica Din care suportate din BASS
- prestatiile de asigurari sociale suportate si de catre
angajator, si de la bugetul de asigurari sociale - se
evidentiaza astfel:
- la rubrica Total prestatii de asigurari sociale
se va trece cuantumul total al prestatiilor
- la rubrica Din care suportate din BASS se va trece
numai partea suportata din BASS
ATENTIE!!!
In nici o situatie
rubrica Din care suportate din BASS nu va contine sume
mai mari decat rubrica Total prestatii de asigurari sociale.
- completarea eronata a campurilor norma zilnica si
contract de munca cu timp de lucru partial
Norma zilnica
La aceasta rubrica
se va mentiona programul normal de lucru, specific locului
de munca al asiguratului, exprimat in ore. La un angajator
pot exista locuri de munca cu durate duferite ale programului
normal de lucru (8, 7, 6 ore).
Contractul de munca cu timp de lucru partial
La aceasta rubrica
se va trece numarul orelor prevazute in contractul individual
de munca (2, 3, 4, 5, 6 sau 7 ore), indiferent de durata
normala a timpului de lucru al locului de munca respectiv.
ATENTIE !!!
Chiar daca asiguratul
are un contract de lucru cu timp partial, numarul de zile
in declaratie va fi egal cu numarul zilelor lucratoare
din luna, exceptie facand cazurile in care lipseste nemotivat.
